タスクを管理する術
おはようございます。
今日は暖かいですね。しかし花粉がかなり飛んでいるような気がします。花粉症の方はしっかりと対策をしたほうがよさそうな1日です!
今日は昨日の続きで
タスクを管理する術
について書きたいと思います。
今まで色々な方法を試した来たのですが、現在やっている方法が一番良さそうなので、書きたいと思います。
①まず、携帯のリマインダーにタスクを入れて行きます。
携帯なら、電車やバスが混んでいても、すぐに入力することができます。しかし、仕事中携帯を出して、メモをすると失礼になるときもあります。
そんなときはポケットサイズの手帳にメモをしています。
②帰りの電車(空いている)でタスクノートを作成する。
A4の紙を四つ折りにし、朝、生徒下校後、電車・バス、タスク(予備)とし、リマインダーやメモ帳を見ながら、タスクを振り分けて行きます。
このタスクを振り分ける際のポイントは、考える仕事は朝、疲れている時間は手を動かす系、電車はiPadと分けています。
このノートを作るようになって、良かったことは、
この時間は何をしたらいいか分かるので、無駄に頭の中で考えず、集中してタスクをこなせるようになりました。
また、早く終わったら、ノートを見て、他になにをやったら、効率的に動けるかもわかるのが良いところです。
現在この方法で1ヶ月ほどやっていますが、すごく調子がよいです!ぜひみなさんをやってみてください。