iPadを使った仕事術〜報告書編〜
おはようございます!
教員って研修に行ったり、出張に行ったりすると、レポートや報告書を書きますよね💦
これが意外に面倒だったり、他の仕事の方が忙しくて後回しになってしまったりしますよね💦?
iPadがあると本当に仕事を効率化することができます!!
今日はiPadを使って研修報告の仕事効率化についてお話ししたいと思います!
1.iPadを持って研修にいき、iPadのワード機能でメモを取る。
→最近iPadを研修中に開いても怒られなくなりましたね!なので、私は話を聞きながらどんどん入力しています!Bluetoothのキーボードも使っているのでスムーズに入力できます!
2.メモを取るときは、箇条書きで!
→研修報告書は箇条書きで書くことが多いので、メモも箇条書きにしておきます!
例
●医療ケアのポイント
・ナースとの連携を大切にする。
・お互いの価値観を尊重して行う。
このように入力しておくと、あとで文章の構成を考える時が楽になります!
3.メモのデータを学校のパソコンにメールで送る。
→帰りの電車などで、メモの加筆や確認をし、メールします。あとは学校の書式のデータにコピペし、必要なところだけ使い、印刷して提出!
下準備としては、研修報告書のデータもiPadに入れておくと更にいいです^ ^
この方法をとったおかげで、認定講習の研修報告書とレポート合わせて、20分ほどで終わりました!