仕事のスピードを上げる整理術②
おはようございます。
今日は昨日の続きで、
仕事のスピードを上げる整理術② です。
皆さんは仕事の資料をどのように整理していますか?
私はA4の透明のクリアファイルに入れています。プロジェクトごとや授業ごとに分けて、背表紙のところにインデントを貼り、立てかけたときわかるようにしています。
また、クリアファイルは全てボックスを用意し、立てかけて収納しています。
ファイルボックスは4つ用意、それぞれ「現在進行の仕事」「通年で行う仕事」「会議資料」「クリアファイル保管」と保管する場所にテーマを決めます。
そうすることで、いざファイルを探すときがスムーズになり、探す時間が短縮されることにより、仕事のスピードが上がります。
また、この収納を始めてから、子供の体調不良などで、突発的にやすんでも、チームの教員が資料を探すことができ、周りに迷惑をかけないで済むことにもつながりました。
写真をアップしたかったのですが、失敗と出てしまい、アップロードできませんでした。すみません。
また、うまくいったときに再度あげたいと思います。