書類の整理術
おはようございます!
今日からいよいよ生徒が登校してきます!
やはり、生徒がいないら学校の仕事は楽しくないので、会えるのが楽しみです😌
今日は書類の整理術です!
冬休みに机の整理をしました!
まあーいらない書類が沢山あり、シュレッダーが必要な書類も出てきました💦
書類が沢山棚に入っていると、探すのに時間がかかってしまい、仕事の時間のロスになってしまいます💦
なので工夫することにしました!
①棚を分ける!
現在進行形の仕事を入れる棚
保留の棚
資料を保管の棚
と3つに分けました!
②書類を入れるクリアファイルの側面にラベルを貼る!
ラベルを貼ることで、ファイルを棚に入れても、何のファイルなのかすぐにわかることができます!
③一時保管用のクリアファイルとシュレッダーのクリアファイルを作る!
今月の予定や研修の書類など一時保管した方がいいものと、あとでシュレッダーにかけようと思う書類を分けて保管しておきます!
そうすることで、隙間の時間の書類整理が楽になり、結構仕事の生産性を上げることができます!
このルールをしっかり守り、机の上が汚れないようにしたいと思います!!